Acesso e Usabilidade

O acesso e a utilização do site www.linckmaquinas.com.br pressupõe o mais pleno aceite e concordância, pelo usuário, quanto aos dispositivos legais aplicáveis à espécie, bem como às regras ora estabelecidas no presente “Termo e Condições Gerais de Uso”. Na eventualidade de sobrevir alguma dúvida, recomenda-se o contato direto com o site para um melhor entendimento, o que poderá ser efetuado por intermédio do fone (51) 2125-3333.

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Escopo

A criação, o desenvolvimento e a manutenção do site se prestam como uma plataforma de visualização dos produtos comercializados na Linck Máquinas S/A.

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Legislação e Foro

Este Termo e Condições Gerais de Uso são regidos pela legislação brasileira de regência, sendo eleito, outrossim, o foro da Comarca de Eldorado do Sul como o único para conhecer e dirimir quaisquer questões oriundas do presente Termo, com expressa renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

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Políca de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

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Introdução

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Esta política tem como objetivo demonstrar o compromisso da Linck Máquinas SA com a proteção dos dados pessoais que coleta, armazena e trata, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

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Finalidade do Tratamento de Dados

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Tratamos dados pessoais exclusivamente para fins legítimos relacionados à execução de nossos serviços, cumprimento de obrigações legais e contratuais, e melhoria contínua da experiência de nossos usuários, clientes, colaboradores e parceiros.

 

Coleta e Uso de Dados Pessoais

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Os dados pessoais coletados são utilizados apenas com as finalidades previamente informadas ao titular e limitam-se ao mínimo necessário para a execução das atividades.

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Controle de Acesso e Segurança da Informação

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A Linck Máquinas SA adota controles rigorosos de acesso aos sistemas e informações, baseados em permissões específicas

por usuário. O acesso a dados pessoais é restrito apenas a colaboradores autorizados, conforme a necessidade de cada

função.

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Compromisso Contratual com a Privacidade

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Todos os contratos firmados pela empresa com colaboradores, prestadores e parceiros incluem cláusulas específicas sobre a proteção de dados pessoais, reforçando nosso compromisso com a privacidade e a segurança da informação.

 

Direitos dos Titulares dos Dados

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A empresa garante aos titulares dos dados o direito de acesso, correção, exclusão, portabilidade, revogação de consentimento, entre outros previstos na LGPD. Solicitações podem ser feitas pelo e-mail financeiro@linckmaquinas.com.br ou outro canal de

atendimento disponível.

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Responsável por atuar como ponto de contato entre a empresa e os titulares dos dados:

Nome: Gilnei Kuster

Contato: gilnei@linckmaquinas.com.br

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Compartilhamento de Dados

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Os dados pessoais não são compartilhados com terceiros sem o devido consentimento do titular, exceto quando necessário para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, ou com parceiros devidamente contratados e comprometidos com a

proteção dos dados.

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Armazenamento e Retenção

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Os dados pessoais são armazenados de forma segura e retidos apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades do tratamento, conforme prazos legais e regulatórios.

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Atualizações desta Política

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Esta política poderá ser atualizada a qualquer momento para refletir mudanças legais, regulatórias ou operacionais. A versão mais recente estará sempre disponível no site da empresa ou mediante solicitação.

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Anexo I – Termo para uso em contratos

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CLÁUSULA 1ª – DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

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1.1. O(A) COMPRADORA, por si e por seus colaboradores, obriga-se a atuar no presente CONTRATO em conformidade com a Legislação vigente sobre Proteção de Dados Pessoais e as determinações de órgãos reguladores/fiscalizadores sobre a matéria, em especial a Lei 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).

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1.2. No manuseio dos dados o(a) COMPRADOR(A) deverá garantir, por si própria ou quaisquer de seus empregados, prepostos, sócios, diretores, representantes ou terceiros contratados, a confidencialidade dos dados processados, bem como a manter quaisquer Dados Pessoais estritamente confidenciais e de não os utilizar para outros fins, com exceção da prestação de serviços à VENDEDORA.

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1.3. Os dados pessoais não poderão ser revelados a terceiros, com exceção da prévia autorização por escrito da VENDEDORA, quer direta ou indiretamente, seja mediante a distribuição de cópias, resumos, compilações, extratos, análises, estudos ou outros meios que contenham ou de outra forma reflitam referidas Informações.

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1.3.1. Caso o(a) COMPRADOR(A) seja obrigada por determinação legal a fornecer dados pessoais a uma autoridade pública, deverá informar previamente a VENDEDORA para que esta tome as medidas que julgar cabíveis.

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1.3.2. O(A) COMPRADOR(A) deverá notificar a VENDEDORA em até 24 (vinte e quatro) horas a respeito de: i) Qualquer não cumprimento (ainda que suspeito) das disposições legais relativas à proteção de Dados Pessoais pelo(a) COMPRADOR(A), seus funcionários, ou terceiros autorizados; e, ii) Qualquer outra violação de segurança no âmbito das atividades e responsabilidades do(a) COMPRADOR(A).

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1.4. O(A) COMPRADOR(A)será integralmente responsável pelo pagamento de perdas e danos de ordem moral e material, bem como pelo ressarcimento do pagamento de qualquer multa ou penalidade imposta à VENDEDORA e/ou a terceiros diretamente resultantes do descumprimento pelo(a) COMPRADOR(A) de qualquer das cláusulas previstas neste capítulo quanto a proteção e uso dos dados pessoais.

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Anexo II – Termo para uso no pedido de venda de equipamento

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2ª. A VENDEDORA, declara que está tomando as providências necessárias para se adaptar com a segurança dos dados e da informação, conforme lei 13.709/18 - LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, e que a utilização deles é para os fins deste

fornecimento.

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3ª. O CLIENTE autoriza de forma livre, prévia, expressa, voluntária, e devidamente informada, permitindo à Volvo do Brasil Veículos Ltda. e/ou empresas do Grupo Volvo e a Linck Máquinas SA, a armazenar, usar, mover, excluir, processar, compilar, trocar, tratar e atualizar os dados que foram fornecidos e incorporados em diferentes bases de dados ou em repositórios eletrônicos de todos os tipos, a utilizar estas informações de forma direta ou através de terceiros.

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Anexo III – Código de ética Linck Máquinas SA

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Apresentação

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Inspirado nos princípios que definem o caráter e os compromissos da Linck Máquinas, este Código de Ética traz de maneira clara e objetiva as questões que estabelecem a postura de toda a equipe de colaboradores diante dos públicos que se relacionam com nossa empresa.

Este é um documento que faz parte do dia-a-dia da Linck Máquinas, norteando atitudes e estabelecendo regras que zelam pela ética e garantem plenamente os valores prezados pela empresa. E é com o objetivo de obedecer às normas que regem a ética

dentro da empresa que pedimos a sua colaboração para a fiel aplicação de todas as determinações e divulgação interna e externa das normas aqui estabelecidas.

As lideranças da Linck Máquinas são responsáveis por comunicar e demonstrar o conteúdo, assim como o espírito deste documento, dentro de suas equipes.

Incentivando os seus colaboradores a comunicar os comportamentos que possam não estar de acordo com estes princípios. Contamos com o apoio e a participação de todos para darmos continuidade aos nossos princípios éticos de transparência e justiça.

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Objetivo

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O Código de Ética da Linck Máquinas tem por objetivo tornar claras e transparentes as diretrizes básicas da empresa, bem como determinar sua forma de atuação no ambiente empresarial.

Este instrumento deve direcionar a totalidade de nossas ações e de nossos procedimentos, acrescentando valores, apoiando o crescimento e buscando constantemente a excelência através de um relacionamento transparente e harmonioso.

Esses são os objetivos básicos nos quais residem os valores contidos em nosso código. Nele estão relacionados, ainda, os princípios e os valores da empresa que devem ser considerados por todos aqueles que compõem a organização.

 

Abrangência

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O Código de Ética abrange todas as pessoas que fazem parte do contexto da Linck Máquinas: colaboradores, acionistas, clientes, representadas, fornecedores, comunidade, órgãos públicos e governamentais, além dos parceiros de negócios.

É dever de cada um exercer as suas atividades em consonância com este Código, estimulando e orientando os seus colegas nesse mesmo sentido sempre que entender apropriado, e, consideradas as peculiaridades e especificidades das situações.

A base para o Código de Ética é o relacionamento interpessoal, fundamentado no respeito, na confiança e na transparência, sendo estes, fatores essenciais para garantir a perpetuidade da Linck Máquinas. Princípios e Valores:

• Nosso cliente em primeiro lugar

• Nossa gente valorizada e comprometida com os objetivos da empresa

• Ética, qualidade e inovação em tudo o que fazemos

• Excelente distribuidor para cada uma de nossas representadas

• Lucro como condição para desenvolver e perpetuar o nosso negócio

• Função social - exercer com a participação da nossa gente (Projeto Pescar)

 

Políticas de Relacionamento

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As políticas de relacionamento do Código de Ética da Linck Máquinas abordam questões práticas do nosso cotidiano. Seguindo as diretrizes e as determinações do Código de Ética da Linck Máquinas, estamos contribuindo para que sejam efetivados entre

colaboradores, acionistas, clientes, representadas, fornecedores, comunidade, órgãos públicos e governamentais, e parceiros de negócios, um relacionamento ético, transparente e harmonioso. Como condição de contratação pela Linck Máquinas, os

colaboradores comprometem-se a cumprir a lei, as normas de conduta comercial estabelecidas pela empresa e as diretrizes e procedimentos subjacentes a essas normas. Este manual oferece orientação aos colaboradores quanto às suas responsabilidades éticas e legais básicas. Sempre que estiverem em dúvida, os colaboradores têm a responsabilidade de buscar esclarecimento junto à sua gerência ou, se necessário, junto ao Departamento de Recursos Humanos. As violações às normas éticas da empresa constituem razão suficiente para procedimentos disciplinares que podem levar a e/ou incluir demissões e possíveis processos legais.

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1. Política de Relacionamento com colaboradores

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A Linck mantém com seus colaboradores uma relação de confiança mútua, reforçando o respeito às individualidades, transparências nas ações, lealdade nas atitudes e constante busca pela valorização do ser humano. Dessa forma, é obrigação de todos os colaboradores evitarem conflitos entre interesses próprios e os da empresa, nos relacionamentos com colegas de

trabalho(colaboradores), acionistas, clientes, fornecedores, comunidade, órgãos públicos e governamentais, e parceiros de negócios. Para tanto, foram estabelecidas as seguintes regras de comportamento:

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1.1 Prestação de Serviços a outras empresas.

É vedado ao colaborador trabalhar, prestar serviços ou ser proprietário de empresa relacionada ao mesmo ramo de atuação, cujos interesses possam ser conflitantes com os da Linck. Os colaboradores que, por ventura, prestarem serviços terceirizados a

organização, deverão expressamente comunicar tal situação ao Departamento de Recursos Humanos para que não seja caracterizado nenhum tipo de favorecimento em relação ao público externo.

 

1.2 Uso dos Sistemas Eletrônicos de Informação e outros equipamentos.

Os dados da companhia transmitidos e/ou armazenados eletronicamente são ativos que exigem uma proteção especial. Já foram adotadas normas corporativas de segurança de informações eletrônicas, as quais foram colocadas à disposição de todos. Na Linck não há nenhuma tolerância às violações de seus valores básicos e diretrizes, inclusive o assédio e a discriminação sexual, racial ou de outra natureza e o acesso a material de cunho sexual e outros materiais inadequados ao ambiente de trabalho. O uso inapropriado dos recursos eletrônicos da empresa, independentemente do meio utilizado, é considerado como conduta ilícita grave e será tratado de forma semelhante a qualquer outra violação das regras de conduta. O acesso acidental e isolado a materiais inapropriados não constitui conduta ilícita. A Linck permite a utilização moderada dos sistemas eletrônicos de informação para fins pessoais, desde que esse uso não contrarie normas e orientações internas, ou que prejudique o andamento do trabalho, não sendo permitidas mensagens obscenas, correntes de arrecadação de recursos e outras de natureza semelhante. O colaborador não deve possibilitar o acesso de pessoas não autorizadas aos sistemas informatizados da Linck por meio de utilização de sua senha pessoal. Uso de outros equipamentos: Instalações, equipamentos, máquinas e materiais de propriedade da Linck devem ser utilizados pelos colaboradores apenas para fins de

trabalho, de acordo com as normas da empresa.

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1.3 Nome e marca Linck Máquinas

É proibido ao colaborador da Linck fazer uso do nome da empresa e/ou de suas marcas para fins particulares, quaisquer que sejam.

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1.4 Atitudes Discriminatórias

A empresa oferece as mesmas oportunidades de crescimento para todos os colaboradores, repudiando qualquer atitude ou tipo de discriminação. Nenhuma decisão que afete a carreira de um ou mais colaboradores pode ser tomada em função

de preferências, vínculos pessoais ou interesses alheios à Linck. Assim, qualquer pessoa pode participar de forma igualitária em quaisquer processos de recrutamento e seleção, treinamento, remuneração, promoção e transferência, ou qualquer outro fator que esteja relacionado ao ambiente de trabalho. A discriminação abrange aspectos relacionados a cor, raça, credo, idade, ascendência, sexo e/ou preferência sexual. É incompatível com um ambiente de trabalho saudável e harmonioso, qualquer tipo de ofensa, difamação, restrição à liberdade de expressão, atitudes de exploração, assim como assédio e danos morais, ou qualquer tipo de favorecimento pessoal. A contratação de parentes de colaboradores pode ser considerada, desde que sejam avaliados e concorram as oportunidades de emprego em condições similares às de outros candidatos. Não é permitida a contratação de parentes de primeiro grau na mesma área de trabalho, nem é permitida a relação chefe-subordinado entre pessoas com laços familiares, exceto no caso de acionistas.

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1.5 Foco em Resultados

O comprometimento com os resultados, aliado às oportunidades geradas pela empresa, é o que forma a base para o estabelecimento de um ambiente adequado de desenvolvimento pessoal e profissional. O colaborador deve responder por prejuízos causados à empresa (quer por dolo ou culpa, negligência, imperícia ou imprudência), caracterizando-se a sua responsabilidade por: a) sonegação de valores e objetos confiados; b) danos e avarias em materiais sob sua guarda ou sujeitos a sua fiscalização; c) erro doloso de cálculo contra empresa.

 

1.6 Captação de Imagens

Não é permitido ao colaborador o registro fotográfico ou em vídeo das instalações da Linck Máquinas, salvo se autorizado pela diretoria.

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1.7 Política de Divulgação de Informações

Somente mediante expressa autorização da diretoria, os colaboradores poderão falar à imprensa (rádio, televisão, jornal, etc) sobre quaisquer informações da Linck. É proibido ao colaborador divulgar aos fornecedores, meios de comunicação, concorrência e/ou outras partes, qualquer tipo de informação privilegiada a que tenha acesso, havendo ou

não obtenção de benefício pessoal ou de outrem. Assuntos de caráter sigiloso ou acerca de procedimentos utilizados na organização devem ser restritos ao ambiente interno, evitando-se comentários externos que possam comprometer a imagem e os resultados da empresa.

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1.8 Relacionamento com Público Externo

Em caso de recebimento de brinde, presente ou serviço particular de público externo, o colaborador deve aceitar e informar o Departamento de Recursos Humanos para registro e classificação. O mesmo será sorteado na festa de final de ano. A Linck permite aos seus colaboradores oferecer material institucional, para fins de relacionamento, aos públicos externos. Porém a solicitação deve ser feita ao Departamento de RH, que providenciará o aval da diretoria. É proibido aos colaboradores aceitarem do público externo o pagamento de quaisquer despesas de viagens, hospedagens ou atividades de

entretenimento. As exceções, caracterizadas por convites para eventos que sejam de interesse da Linck devem ser encaminhadas à diretoria para aprovação.

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1.9 Uso de álcool, drogas e porte de arma

É proibida a ingestão de bebidas alcoólicas no horário de trabalho e a entrada na empresa em estado de embriaguez. É proibido, também, o uso ou porte de drogas e a permanência no ambiente de trabalho em estado alterado pelo uso dessas substancias, o que pode afetar a segurança ou desempenho dos demais colaboradores. Armas de nem uma espécie são permitidas nas dependências da empresa, salvo para profissionais expressamente autorizados.

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2. Política de Patrocínio e Doações

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A Linck incentiva e apoia projetos que envolvam pessoas físicas e/ou jurídicas, idôneas, e que estejam comprometidas com a responsabilidade social e fiscal. A Linck não patrocina e não faz doações a projetos que promovam a discriminação de qualquer
natureza - tais como raça, cor, religião ou incapacidade física, gênero e opção sexual - e que sejam coniventes com a exploração de trabalho infantil. Caracterizam-se como patrocínios todas as ações de apoio a projetos ou eventos sociais, assistências, culturais e mercadológicos, realizados pela empresa, que estejam integradas aos Interesses institucionais e mercadológicos, valorizem a imagem corporativa, reconheçam e incentivem talentos e levem em conta os benefícios gerados para a comunidade. Qualquer patrocínio, através de produtos, dinheiro, ou eventos, deve ser encaminhado
á área de Marketing, que o conduzirá para análise da diretoria da Linck.
• LEI Nº 12.846, DE 1º DE AGOSTO DE 2013.
• Dispõe sobre a responsabilização administrativa e civil de pessoas jurídicas pela prática de atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira, e dá outras providências.

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3. Política de Relacionamento com a Hierarquia

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O relacionamento hierárquico deve privilegiar o respeito mútuo, a clareza na comunicação, o saber ouvir, o comprometimento e a partilha de objetivos individuais e coletivos. O líder deve ser um agente formador, exercendo poder através da
competência, liderança, motivação e, principalmente, pelo exemplo que representa.
 

4. Política de Relacionamento com o Patrimônio

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Todo colaborador deve zelar pelo patrimônio da empresa, atuando principalmente deforma a combater o desperdício. É obrigação de todos a atenção através de cuidados específicos para cada equipamento, e também a correta manutenção preventiva e corretiva dos mesmos. O patrimônio da Linck destina-se ao uso exclusivamente profissional, sendo proibida a sua utilização para benefício próprio ou de outrem. É dever de cada unidade da Linck, controlar a aquisição, utilização e venda dos seus bens, envolvendo sempre a Área de patrimônio, inclusive em casos de transferências. Haverá compra de bens somente com a aprovação da diretoria. Não é permitida a venda de ativos imobilizados (maquinas, equipamentos, moveis, utensílios) da Linck a colaboradores, salvo em situações excepcionais que sejam aprovadas pela diretoria.
 

5. Política de Relacionamento com as Comunidades e com o Meio Ambiente

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A responsabilidade da Linck e seus colaboradores, é exercida por meio de Ações com a comunidade na qual está inserida. O levantamento das necessidades é feito por Meio depesquisas e da observação da realidade. Não devem ser adotadas práticas comunitárias que venham beneficiar interesses pessoais de administradores, colaboradores da Linck ou políticos, em detrimento dos interesses institucionais. A preservação e o respeito ao meio ambiente estão descritos na filosofia empresarial da Linck, no item Meio Ambiente - “preservamos e respeitamos o meio ambiente”. Além de cumprir as exigências legais,
a Linck toma ações de prevenção e redução dos impactos ambientais, da melhoria dos processos e da aplicação de tecnologias adequadas à preservação de toda a fauna e flora circundante.
 

6. Política de Relacionamento com Acionistas, Órgãos Públicos e Governamentais, e Parceiros de Negócios

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​A Linck respeita a legislação e as autoridades de todas as instâncias de governo. O relacionamento da Linck com seus acionistas, órgãos públicos e governamentais, e com parceiros de negócios, deve-se basear na comunicação precisa e transparente, disponibilizando Informações relevantes, que lhes permitam acompanhar as atividades da empresa.

A Linck está comprometida com a utilização dos recursos financeiros, visando oferecer segurança e rentabilidade aos acionistas, e procurando conduzir seus negócios com o objetivo de assegurar rendimentos de mercado, mantendo a segurança
financeira.

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7. Política de Relacionamento com Fornecedores

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Os fornecedores da Linck devem ser avaliados por meio de critérios claros e sem discriminação, tendo atuação compatível com os valores da empresa e com os princípios deste código de ética. Toda a decisão deve ter sustentação técnica e econômica, não
permitindo favorecimento de nenhuma natureza. A Linck não utiliza mão de obra infantil e não adquire produtos ou serviços de fornecedores que sabidamente façam uso deste tipo de recurso.

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8. Política de Relacionamento com Clientes

A Linck e seus colaboradores atenderão seus clientes pautados no respeito aos seus direitos, eficiência e na missão, visão e valores da empresa, prestando informações de forma clara, rápida e precisa, com igualdade de tratamento e sem distinções. A Linck tem como missão ser o melhor fornecedor de soluções inovadoras e de qualidade para a construção, movimentação e transformação de materiais, agregando valor para clientes, colaboradores, representadas e acionistas.

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Papéis e Responsabilidades

Compete a todas as pessoas que fazem parte do contexto da Linck o cumprimento deste Código de Ética, bem como fazer cumprir as regras através do exemplo positivo.​

Os colaboradores podem esclarecer suas dúvidas a qualquer momento com o Departamento de Recursos Humanos e/ou com a chefia imediata. Além disso, é dever comunicar a gerência e/ou diretoria, todo caso de não cumprimento deste Código de
Ética por parte de qualquer dos colaboradores da empresa.

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Considerações Finais

É importante destacar que o Código de Ética da Linck foi elaborado para facilitar e qualificar o relacionamento entre todos os públicos que fazem parte da empresa, tais como, colaboradores, acionistas, clientes, representadas, fornecedores, comunidade,
órgãos públicos e governamentais, e parceiros de negócios. Para facilitar a análise de qualquer atitude, no sentido de resolver eventuais dúvidas quanto ao fato de as decisões estarem ou não dentro dos princípios éticos, cada um deve perguntar a si mesmo: “Minhas ações podem infringir leis ou políticas da empresa?” Se a sua resposta for negativa, suas atitudes estarão dentro da legalidade prevista neste Código de Ética. Cabe aos líderes, em todos os níveis, garantir que seus subordinados e contratados conheçam e apliquem os preceitos deste Código. Eles devem ser, também, um exemplo de conduta
a ser seguido pelos demais colaboradores. Sugestões de melhorias a este Código de Ética devem ser endereçadas ao Departamento de Recursos Humanos, através do e-mail: rh@linckmaquinas.com.br. Cabe ao Departamento de RH a análise das sugestões, e à Diretoria a determinação de sua pertinência, para inclusão na edição seguinte do Código de Ética da Linck Máquinas.

Medidas Disciplinares para Violações

Medidas disciplinares cabíveis, incluindo e limitando-se a demissões, podem ser tomadas contra qualquer colaborador cuja conduta viole este Código de Ética ou leis e regulamentos aplicáveis, incluindo os princípios e valores. A iniciativa de autorrelatar violações em condutas éticas é encorajada, e pode ser levada em conta no momento de se determinar a ação disciplinar adequada a ser tomada.​​